Činnost knihovny je metodicky řízena prorektorem pro vědu a tvůrčí činnost. Prorektor pro vědu a tvůrčí činnost jako svůj poradní a iniciativní orgán jmenuje Knihovní radu Univerzitní knihovny UPCE (dále jen „knihovní rada“). Členové knihovní rady jsou jmenováni z řad pedagogických a vědeckých pracovníků zpravidla tak, aby byly zastoupeny všechny fakulty. Předsedou knihovní rady je prorektor pro vědu a tvůrčí činnost. Stálým členem knihovní rady je vedoucí knihovny.
Členové knihovní rady
doc. Mgr. Tomáš Hejduk, Ph.D., prorektor pro vědu a tvůrčí činnost
Mgr. Vít Blanař, Ph.D., FZS
prof. Ing. Jan Čapek, CSc., FES
Mgr. Petra Hečková, Ph.D., FR
Ing. Blanka Jankovská, UK
Ing. Olga Klápšťová, CITS
doc. Ing. Hana Kopáčková, Ph.D., FES
Ing. Michaela Ledvinová, Ph.D., DFJP
prof. PhDr. Milena Lenderová, CSc., FF
prof. Ing. Petr Mikulášek, CSc., FCHT
Ing. Zdeněk Němec, Ph.D., FEI
Mgr. Václav Sklenář, Ph.D., FF
prof. Ing. Ladislav Tichý, DrSc., FCHT
Zápisy ze zasedání KR jsou dostupné v zaměstnaneckém intranetu UPCE.