Objednávky literatury mimo rozpočet knihovny

Máte projekt a v něm rozpočet na literaturu? Připravujete nový studijní program/předmět nebo inovujete ten stávající?

Postupujte podle tohoto návodu:

1. Zaměstnanec (typicky řešitel projektu) vyplní seznam titulů, které si přeje objednat, do tabulky (viz níže) a zašle do univerzitní knihovny na adresu gabriela.chalupska@upce.cz. Bezpodmínečně musí tabulka obsahovat tyto údaje: autor, název, ISBN, počet kusů, jména příjemců.

2. Univerzitní knihovna provede poptávku u svých obvyklých dodavatelů a řešiteli zašle zpět seznam s předpokládanými cenami.

3. Zaměstnanech rozsah objednávky potvrdí (případně upraví), uloží do systému VERSO objednávku na předpokládanou částku a zašle číslo objednávky na adresu gabriela.chalupska@upce.cz k závaznému objednání. Pokud zaměstnanec objednává české i zahraniční knihy, je nutné, aby vystavil jednu objednávku na české a druhou na zahraniční.

4. Zálohové faktury nebudou akceptovány a propláceny.

5. Jakmile přijde dodávka, zaeviduje univerzitní knihovna knihy a fakturu se zaevidovanými přírůstky předá na EKO.

6. Nejzazší termín pro předání objednávek je vždy 15. 10. u zahraniční literatury a 15. 11. u české literatury. Po těchto termínech nemůže být dodání do 30. 11. kalendářního roku garantováno.