Správa výzkumných dat

Práci s daty je třeba začít řešit ještě před začátkem samotného projektu. Ve fázi plánování výzkumného projektu by se řešitelé měli zamyslet nad tím, jaká data budou ke svému výzkumu potřebovat, jak je získají (budou vytvářet vlastní data, nebo mohou použít již existující?), kde budou data skladována, kdo se o ně bude starat atd. Ještě před začátkem projektu či v jeho počáteční fázi byl měl být také vytvořen plán pro správu výzkumných dat, neboli Data Management Plan (DMP).

Poté, co začne sběr dat, ať už budou generována nová data, nebo využita ta již existující, je třeba dbát na jejich zpracování, skladování a zabezpečení. Je důležité, aby byla data pečlivě a správně popsána (např. jakým způsobem data vznikala, co jednotlivé údaje znamenají, přehledné verzování). Pozornost by měla být věnována i tomu, kde jsou data během výzkumu skladována a zálohována a zda je toto úložiště dostatečně zabezpečené, obzvláště pokud se jedná o citlivé údaje.

Když se blíží konec projektu, mělo by být jasné, co se s daty stane po jeho skončení. Je nutno rozmyslet, jaká data je možné smazat a která by naopak měla být dlouhodobě uchována (doporučujeme si prostudovat návod Pět kroků pro výběr dat pro dlouhodobé uchování zpracovaný Centrem pro podporu open science UK), a zvážit možnost data sdílet. Pokud padne rozhodnutí data zpřístupnit, je třeba dbát na to, aby byla FAIR* a nezapomenout na pravidla ochrany osobních údajů a v případě potřeby, data anonymizovat. K anonymizaci lze využít například nástroj Amnesia dostupný na webu OpenAIRE. Jsou-li data publikována otevřeně**, je vhodné opatřit je licencí (nejlépe CC), aby uživatelé věděli, jak s nimi mohou nakládat. Ať už jsou data sdílena či nikoli, je třeba zvážit možnost uložit je v datovém repozitáři, aby bylo zajištěno jejich dlouhodobé uchování.

* FAIR data jsou taková data, která jsou spravována v souladu s principy FAIR, tedy jsou nalezitelná (Findable), dostupná (Accessible), interoperabilní (Interoperable) a opětovně využitelná (Reusable). FAIR data mohou, ale nemusí být zároveň otevřená – omezení přístupu k datům může být za určitých podmínek v souladu s principy FAIR. V ideálním případě by data měla být otevřená a zároveň naplňovat principy FAIR.

** Pojmem otevřená data se označují taková data, která jsou volně dostupná online, lze je opakovaně využívat, kombinovat s jinými datovými sadami a dále je redistribuovat. Otevřená data by měla být spravována podle principů FAIR, aby jim potenciální uživatelé snadno porozuměli, ale i data, která nejsou spravovaná, jsou považována za otevřená, pokud přístup k nim není omezen.